ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Αριθ. Εγκυκλίου: 9
ΘΕΜΑ: Καθορισμός λεπτομερειών τήρησης Μητρώου καταστημάτων ψηφοφορίας και εκλογικών τμημάτων της παρ. 2 του άρθρου 31 ν. 5083/2024 (Α΄12), τρόπος υποβολής στοιχείων σε αυτό καθώς και κάθε άλλο σχετικό ζήτημα.
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΛΟΓΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
Αθήνα, 7 Απριλίου 2025
Αριθ. Πρωτ.: 18873
Ταχ. Δ/νση: Ευαγγελιστρίας 2, Αθήνα
Ταχ. Κώδικας: 105 63, Αθήνα
Πληροφορίες: Γ.Καμπυλαυκά, Ε. Ατματζίδου,
Ε. Μπαλαφούκα
Τηλέφωνα: 213136 1386,1252,1014
ΠΡΟΣ
Πίνακας Αποδεκτών
Αριθ. Εγκυκλίου: 9
ΘΕΜΑ: Καθορισμός λεπτομερειών τήρησης Μητρώου καταστημάτων ψηφοφορίας και εκλογικών τμημάτων της παρ. 2 του άρθρου 31 ν. 5083/2024 (Α΄12), τρόπος υποβολής στοιχείων σε αυτό καθώς και κάθε άλλο σχετικό ζήτημα.
Σάς γνωρίζουμε ότι στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, τεύχος Β΄, με αριθμό 1649, δημοσιεύθηκε η με Α.Π. 14749/ 19-3-2025 Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών με τίτλο «Καθορισμός λεπτομερειών τήρησης Μητρώου καταστημάτων ψηφοφορίας και εκλογικών τμημάτων της παρ. 2 του άρθρου 31 ν. 5083/2024 (Α΄12), τρόπος υποβολής στοιχείων σε αυτό καθώς και κάθε άλλο σχετικό ζήτημα». Η ανωτέρω απόφαση αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ με Α.Δ.Α.: 6ΣΘΓ46ΜΤΛ6-12Ζ.
Με τη ρύθμιση αυτή δημιουργείται και τηρείται στο Υπουργείο Εσωτερικών ηλεκτρονική βάση δεδομένων για καταστήματα ψηφοφορίας και αίθουσες ψηφοφορίας εκλογικών τμημάτων. Ο σκοπός είναι να καταγραφούν σε αυτήν την ηλεκτρονική βάση – εφεξής Μητρώο - όλοι οι πιθανοί χώροι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε
οποιαδήποτε εκλογική αναμέτρηση και δημοψήφισμα ως καταστήματα ψηφοφορίας και αίθουσες εκλογικών τμημάτων, καθώς και η δυνατότητα ευχερούς πρόσβασης σε αυτά ατόμων με αναπηρία και των εμποδιζόμενων ατόμων.
Πρόσβαση στο μητρώο καταστημάτων ψηφοφορίας
και εκλογικών τμημάτων – Ενέργειες δήμων και περιφερειακών ενοτήτων
➢
Στο Μητρώο θα καταγράφεται με ειδικό κωδικό αριθμό (Α/Α), ο οποίος δίνεται αυτόματα από το σύστημα, κάθε πιθανό κατάστημα ψηφοφορίας και κάθε πιθανή αίθουσα εκλογικού τμήματος της παρ. 1 του άρθρου 55 του π.δ. 26/2012 (Α΄57) για τη διεξαγωγή κάθε εκλογικής διαδικασίας και δημοψηφίσματος.
➢
Στο Μητρώο είναι ήδη καταχωρισμένα (προσυμπληρωμένα) κτίρια που υπάγονται στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (ΥΠΑΙΘΑ), τα οποία έχουν σήμανση με κωδικό. Για λοιπά κτίρια που μπορούν να αξιοποιηθούν ως καταστήματα ψηφοφορίας και δεν είναι σχολεία (π.χ. πολιτιστικό κέντρο, πνευματικό ίδρυμα, πρώην δημαρχείο κ.α), διενεργείται νέα προσθήκη καταστήματος ψηφοφορίας.
➢
Πρόσβαση στο Μητρώο θα έχουν εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του Υπουργείου Εσωτερικών, των Δήμων και των Περιφερειών της Χώρας. Η πρόσβαση θα διενεργείται κατόπιν αυθεντικοποίησης των εμπλεκόμενων υπάλληλων με τους Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810ΕΞ 2020 (Β΄ 4798) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας. Η δημιουργία Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης γίνεται μέσω του παρακάτω συνδέσμου της Εθνικής Ψηφιακής Πύλης (gov.gr) https://www.gov.gr/upourgeia/upourgeio-psephiakes-diakuberneses/psephiakes-diakuberneses/ekdose-kodikon-demosias-dioikeses.
➢
Η διαπίστευση των υπαλλήλων των Δήμων και των Περιφερειών για την παροχή εξουσιοδότησης πρόσβασης στο Μητρώο ως διαχειριστών και χρηστών αυτού, γίνεται με σχετική πράξη του οικείου Δήμου ή της οικείας Περιφέρειας, αντίστοιχα.
➢
Η πράξη ορισμού των διαχειριστών του Μητρώου (Δήμων και Περιφερειών) αποστέλλεται στη Δ/νση Εκλογών του Υπουργείου Εσωτερικών μέσω του
ΚΣΗΔΕ ΙΡΙΔΑ
μέχρι την 17η Απριλίου 2025 και θα πρέπει να περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμο, το ΑΦΜ και το υπηρεσιακό emailτων διαπιστευμένων διαχειριστών. Σχόλιο πλαισίου κειμένουΣχόλιο πλαισίου κειμένου ΑΔΑ: 9ΞΗΑ46ΜΤΛ6-ΒΓΦ
➢
Οι διαχειριστές των Δήμων και των Περιφερειών ορίζουν στο Μητρώο τους διαπιστευμένους χρήστες των Δήμων και των Περιφερειών, αντίστοιχα. Δεν χρειάζεται ενημέρωση του Υπουργείου Εσωτερικών για τους διαπιστευμένους χρήστες των Δήμων και των περιφερειών.
➢
Η σελίδα σύνδεσης στην εφαρμογή είναι: https://pollingplaces.ypes.gr
Προσοχή! H εφαρμογή είναι προσβάσιμη αποκλειστικά μέσω του δικτύου «Σύζευξις». Ο χρήστης επιλέγει «Σύνδεση με Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης», εισάγει τα διαπιστευτήριά του και εγκρίνει την πρόσβαση στα φορολογικά του στοιχεία, όπως τα διαχειρίζεται η ΑΑΔΕ.
➢
Το εγχειρίδιο χρήσης του Μητρώου είναι διαθέσιμο από το κύριο μενού της εφαρμογής. επιλέγοντας «Εγχειρίδιο Χρήσης».
➢
Οι διαπιστευμένοι χρήστες των Δήμων καταγράφουν με επιτόπιο έλεγχο τα κτίρια, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως καταστήματα ψηφοφορίας καθώς και τις αίθουσες αυτών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αίθουσες καταστημάτων ψηφοφορίας. Για την διευκόλυνση του επιτόπιου ελέγχου και της καταγραφής των απαιτούμενων στοιχείων δίνεται η δυνατότητα προεκτύπωσης του πίνακα των στοιχείων που αφορούν κάθε εκλογικό κατάστημα και τις αίθουσές του.
➢
Η προεκτύπωση του πίνακα των στοιχείων που αφορούν κάθε εκλογικό κατάστημα και τις αίθουσές του, γίνεται πατώντας το κουμπί «Εκτύπωση» (πάνω δεξιά) μέσα στην οθόνη επεξεργασίας εκάστοτε καταστήματος. Πατώντας το κουμπί παράγονται τα φύλλα εκτύπωσης που αφορούν το συγκεκριμένο κατάστημα και τις αίθουσές του (1 σελίδα ανά αίθουσα) για την καταγραφή των απαιτούμενων στοιχείων κατά τον επιτόπιο έλεγχο. Στη συνέχεια βάσει των στοιχείων που έχουν καταχωρισθεί στα προ εκτυπωμένα φύλλα οι διαπιστευμένοι χρήστες συμπληρώνουν τα απαιτούμενα στοιχεία στο Μητρώο.
➢
Οι Δήμοι έχουν την ευθύνη :
•
για την υποβολή των στοιχείων των καταστημάτων ψηφοφορίας και των αιθουσών εκλογικών τμημάτων,
•
την ακρίβεια αυτών καθώς και
•
την κάθε επικαιροποίηση αυτών αμελλητί.
Ειδικά για την πρώτη εφαρμογή της παρούσας, οι Δήμοι οφείλουν να συμπληρώσουν τα στοιχεία του παρόντος έως την 30η Ιουνίου 2025. Σχόλιο πλαισίου κειμένουΣχόλιο πλαισίου κειμένου ΑΔΑ: 9ΞΗΑ46ΜΤΛ6-ΒΓΦ
➢
Οι χρήστες των Περιφερειακών Ενοτήτων αποκτούν πρόσβαση μόνο ανάγνωσης και όχι επεξεργασίας στο Μητρώο. Σε κάθε προεκλογική περίοδο, μέσω της «Εφαρμογής Καθορισμού Εκλογικών Τμημάτων» θα έχουν πρόσβαση επιλογής καταστήματος / αίθουσας αποκλειστικά για την έκδοση της απόφασης της παρ. 1 του άρθρου 55 του π.δ. 26/2012.
Τηρούμενα στοιχεία στο Μητρώο καταστημάτων
ψηφοφορίας και εκλογικών τμημάτων και τρόπος υποβολής τους
➢
Για κάθε κατάστημα ψηφοφορίας συμπληρώνονται τα στοιχεία που αφορούν:
1.
στην ταυτότητά του, δηλαδή αν είναι σχολείο ή άλλο (πολιτιστικό κέντρο, πνευματικό ίδρυμα, πρώην δημαρχείο κ.α.),
2.
σε πληροφορίες επικοινωνίας, όπως πλήρη διεύθυνση, τηλέφωνο, email,
3.
στα τεχνικά χαρακτηριστικά του, όπως πρόσβαση στο διαδίκτυο, κινητή τηλεφωνία,
4.
στον αριθμό των κτιρίων που το απαρτίζουν (πχ. σε σχολικό συγκρότημα),
5.
στον συνολικό αριθμό των αιθουσών κάθε εκλογικού καταστήματος (όχι τις αίθουσες σε κάθε κτίριο),
6.
στον έλεγχο της θέσης του καταστήματος στον εμφανιζόμενο χάρτη και στον εντοπισμό του πατώντας το “Εύρεση στο χάρτη”, όταν αυτό (το κατάστημα) δεν εντοπίζεται στην εφαρμογή,
7.
στον έλεγχο του Εκλογικού Διαμερίσματος και στη συμπλήρωσή του όταν το σχετικό πεδίο εμφανίζεται κενό στην εφαρμογή,
8.
στη δυνατότητα ευχερούς πρόσβασης σε αυτό.
➢
Για κάθε αίθουσα εκλογικού τμήματος συμπληρώνονται τα στοιχεία που αφορούν :
1.
στην ταυτότητά της, δηλαδή αν είναι αίθουσα διδασκαλίας, γενική αίθουσα ή άλλο,
2.
στα τεχνικά χαρακτηριστικά της, δηλαδή το εμβαδόν της σε τετραγωνικά μέτρα, αν έχει δομημένη καλωδίωση, ηλεκτρική εγκατάσταση, WiFi,
3.
στη δυνατότητα ευχερούς πρόσβασης σε αυτή.
Ελάχιστα χαρακτηριστικά ευχερούς πρόσβασης καταστημάτων ψηφοφορίας και αιθουσών εκλογικών τμημάτων Σχόλιο πλαισίου κειμένουΣχόλιο πλαισίου κειμένου ΑΔΑ: 9ΞΗΑ46ΜΤΛ6-ΒΓΦ
➢
Ένα κατάστημα ψηφοφορίας χαρακτηρίζεται στο Μητρώο ως κατάστημα ευχερούς πρόσβασης, εφόσον διαθέτει σωρευτικά:
•
προσβάσιμη είσοδο και
•
προσβάσιμη διαδρομή, η οποία εκκινεί από τουλάχιστον μία (1) είσοδο στο κατάστημα και καταλήγει στο εσωτερικό τουλάχιστον μίας (1) αίθουσας εκλογικού τμήματος.
➢
Ως προσβάσιμη είσοδος νοείται η συνεπίπεδη με τις παρακείμενες επιφάνειες είσοδος, με ελάχιστον καθαρό άνοιγμα 0,90μ..
➢
Ως προσβάσιμη διαδρομή νοείται η συντομότερη, συνεχής, ασφαλής και χωρίς εμπόδια πορεία, κατάλληλου πλάτους που ακολουθεί ένα άτομο με αναπηρία ή εμποδιζόμενο άτομο για τη μετάβασή του από ένα σημείο σε ένα άλλο. Μπορεί να περιλαμβάνει ισόπεδες διαδρομές, ράμπες κατάλληλης κλίσης ή/και ανυψωτικούς μηχανισμούς, έχει ελάχιστο καθαρό πλάτος 0,90μ. καθ’ όλο το μήκος της και χώρο περιστροφής αναπηρικού αμαξιδίου ελάχιστης διαμέτρου 1,50μ., ελεύθερος παντός εμποδίου.
➢
Τονίζεται ότι σε περίπτωση υφιστάμενης εισόδου ή/και διαδρομής με βαθμίδες (σκαλοπάτια), προκειμένου αυτή να θεωρείται προσβάσιμη, πρέπει η υψομετρική διαφορά να καλύπτεται με κεκλιμένο επίπεδο - ράμπα ή με αναβατόριο ή με ανελκυστήρα, με ελάχιστες εσωτερικές διαστάσεις θαλάμου 1,00μ Χ 1,25μ.
➢
Για τις τεχνικές οδηγίες προσαρμογής υφιστάμενων κτιρίων και υποδομών για την προσβασιμότητα αυτών σε άτομα με αναπηρία και εμποδιζόμενα άτομα, ισχύουν τα οριζόμενα στην υπ’ αριθμ. ΥΠΕΝ/ΔΕΣΕΔΠ/65826/699 απόφαση του Υφυπουργού Περιβάλλοντος και Ενέργειας (ΦΕΚ Β' 2998/20.07.2020).
➢
Επισημαίνεται ότι για να χαρακτηριστεί ένα κατάστημα ως «ευχερούς πρόσβασης» και άρα να εμφανίζεται επιλεγμένο το αντίστοιχο πλαίσιο ένδειξης (check box), πρέπει σωρευτικά να διαθέτει είσοδο ευχερούς πρόσβασης και τουλάχιστον μία αίθουσά του να έχει χαρακτηριστεί, βάσει των ανωτέρω, με το αντίστοιχο πλαίσιο ένδειξης (check box) επιλεγμένο ως «προσβάσιμη αίθουσα».
➢
Οι χρήστες πρέπει να επιλέγουν υποχρεωτικά τις αντίστοιχες ενδείξεις (check boxes) αν ένα κατάστημα προτείνεται για κατάστημα ψηφοφορίας «κλικάροντας» «Προτεινόμενο για Κατάστημα Ψηφοφορίας» και αν μια αίθουσα προτείνεται για εκλογικό τμήμα «κλικάροντας» «Προτεινόμενη για Εκλογικό Τμήμα», καθώς μόνο οι προτεινόμενες επιλογές θα εμφανίζονται στη
λίστα της εφαρμογής καθορισμού εκλογικών τμημάτων για τους χρήστες των Σχόλιο πλαισίου κειμένουΣχόλιο πλαισίου κειμένου ΑΔΑ: 9ΞΗΑ46ΜΤΛ6-ΒΓΦ
Περιφερειακών Ενοτήτων.
Τέλος επισημαίνουμε ότι για τους δήμους στους οποίους τα πιθανά καταστήματα ψηφοφορίας ή οι πιθανές αίθουσες εκλογικών τμημάτων που περιλαμβάνονται στο Μητρώο είναι περισσότερα από αυτά που ορίστηκαν στις εθνικές εκλογές της 21ης Μαΐου 2023, συμπληρώνονται :
•
τόσο τα στοιχεία που αφορούν τα καταστήματα ψηφοφορίας και τις αίθουσες εκλογικών τμημάτων των εθνικών εκλογών της 21ης Μαΐου 2023 καθώς και
•
στοιχεία που αφορούν επιπλέον πιθανά καταστήματα ψηφοφορίας που αντιστοιχούν σε είκοσι τοις εκατό (20%) επιπλέον αίθουσες εκλογικών τμημάτων. Επισημαίνεται ότι αν δεν είναι εφικτό να καλυφθεί το επιπλέον είκοσι τοις εκατό (20%) των αιθουσών, αλλά υπάρχουν λιγότερες διαθέσιμες αίθουσες, συμπληρώνονται μόνο αυτές. Ως επιπλέον πιθανά καταστήματα ψηφοφορίας ή αίθουσες εκλογικών τμημάτων επιλέγονται από τους δήμους, κατά προτεραιότητα, εκείνα που πληρούν τα ελάχιστα χαρακτηριστικά ευχερούς πρόσβασης.
Η πρόσβαση στην εφαρμογή θα επιτραπεί μετά την παραλαβή από το Υπουργείο των στοιχείων των διαχειριστών. Θα σταλεί σχετική ενημέρωση στα emailsτων διαχειριστών.
Για θέματα τεχνικής υποστήριξης μπορείτε να αποστέλλετε emailστο
tmimata-support@ypes.gr
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΛΙΒΑΝΙΟΣ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ:
Δήμοι της χώρας
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ:
1.
Γραφείο Υπουργού
2.
Γραφείο Γενικού Γραμματέα Εσωτερικών και Οργάνωσης
3.
Γενικό Διευθυντή Εσωτερικών και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
4.
Διεύθυνση Εκλογών
5.
Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
